九月,作为学年伊始的关键节点,新亚物业学生公寓服务部以“开学护航服务暖心”为核心,围绕新生入住、日常保障与军训支持三大主线,高效统筹、精细落实各项工作,为学生营造安全、便捷、温暖的居住环境。
一、前置筹备,筑牢新生入住“安心防线”
(一)新生宿舍筹备上,提前启动1314间新生宿舍深度清洁与设施检修工作。逐间清理卫生死角,对床铺、衣柜、桌椅等家具进行加固与消毒;全面排查水电线路、门窗锁具、卫浴设备,更换老化零部件217处,确保每间宿舍设施完好、环境整洁,从源头消除安全隐患。
(二)服务渠道优化方面,完成所有公寓大厅服务电话上墙公示,详细记录学生咨询、报修需求,建立“接诉 - 登记 - 派单 - 跟进 - 反馈”闭环机制,9月累计接到各项报修1679通,问题解决率达100% ,让学生求助有门、响应及时。
二、多维保障,做好开学季“贴心服务”
(一)新生入学期间,在各公寓门口设立“迎新服务站”,安排专人引导新生及家长办理入住手续,协助搬运行李,累计服务新生7000余人次。同时,宿管老师走进新生宿舍宣传公寓管理制度、设施使用说明、周边服务信息等内容,帮助其快速适应公寓生活。
(二)针对军训新生需求,推出“暖心缝补服务”。在公寓大厅设置临时缝补点,配备针线包、剪刀、纽扣等工具,公寓工作人员利用休息时间,为军训中衣物破损的新生缝补衣物,累计服务156人次,一针一线间传递关怀,缓解新生军训期间的生活不便。
(三)生活技能指导上,开展“一卡通与公寓设施使用教学”专项活动。通过现场演示、一对一讲解的方式,指导新生完成一卡通充值、挂失操作,详细说明淋浴热水按时段供应规则、开水器安全使用注意事项,以及洗衣机预约、支付、操作流程,帮助新生轻松掌握公寓生活必备技能。
三、精准帮扶,传递公寓“暖心温度”
(一)一名学生突发腿部受伤,行动受限。公寓宿管老师第一时间抵达现场,不顾体力消耗,从六楼将学生背起,全程护送下楼并协助联系就医,为学生争取了最佳处理时间,用实际行动践行“以生为本”的服务理念。另一名学生因疏忽,在丢弃垃圾时不慎将手机一同投入垃圾桶,保洁员吴永梅得知情况后,没有丝毫犹豫与推诿,不顾垃圾桶内刺鼻的异味,忍着不适,徒手一点点翻找混杂着剩饭、果皮的垃圾。在她耐心细致的搜寻下,最终成功帮学生找回了手机。她的举动,不仅解决了学生的燃眉之急,更让学生深切感受到校园里的温暖与担当。
(二)针对住在韶华园和锦绣园两位残疾学生生活不便的困难,公寓管理团队联动多部门推进系列改造与服务,调整公寓门口台阶坡度,降低淋浴头支架高度,安装遮光窗帘,从通行、洗漱、居住等核心场景优化体验;新增无障碍车充电插座,解决学生出行工具续航难题;门岗值班员主动承担帮扶职责,每日协助学生推轮椅进出公寓大门,确保学生出行安全。
(三)雨天公寓员工会及时帮助学生收取晾晒在外的被褥衣物,用细节服务让学生感受到家人般的温暖。
四、精细化管理发力,筑牢公寓生活屏障
(一)卫生防疫常抓不懈,全面开展公寓灭蟑螂、蚊虫药物喷洒工作,重点覆盖公寓周边、卫生间、楼道等易滋生害虫区域,从源头阻断疾病传播风险。
(二)提升环境维护品质,每日对公寓门口进行环境整治,及时清理地面烟头、纸屑等垃圾;对停放的自行车进行统一规整,优化通行秩序,营造整洁、有序的居住环境。
九月工作已圆满落幕,新亚物业学生公寓管理服务部将持续以学生需求为导向,深化“暖心服务”理念,总结经验、优化流程,不断提升公寓管理与服务水平,为学生在校生活保驾护航。(图/文新亚物业张菊)